Wij hebben ons altijd ingezet voor het behoud van uw privacy en uw persoonlijke gegevens, in overeenstemming met de Belgische en Europese wetgeving ter zake. 

Alle persoonlijke informatie die u via onze verschillende diensten (online, via papieren formulieren, per e-mail of op een andere manier) verstrekt, wordt volledig vertrouwelijk behandeld.

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle diensten, producten en toepassingen die wij aanbieden, met uitzondering van alle andere producten, toepassingen of diensten die vallen onder een afzonderlijk privacybeleid waarin de bepalingen van dit Privacybeleid niet zijn opgenomen.

Deze Privacyverklaring geeft een overzicht van onze verwerking en is bedoeld voor alle gebruikers van onze websites of sociale netwerkpagina's of -diensten.

Algemeen 

Na de hieronder vermelde termijnen worden uw gegevens alleen bewaard om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen, of om ons in staat te stellen het bewijs te leveren van een recht, een bestelling of een contract.

We kunnen ook een aantal van uw persoonlijke gegevens bewaren wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer we een legitieme reden hebben om dit te doen, in het bijzonder wanneer we van mening zijn dat er sprake is van fraude of een schending van onze gebruiksvoorwaarden of interne reglementen.

Uw gegevens worden bewaard totdat u een verzoek tot uitschrijving indient.

Wanneer u zich afmeldt, wordt het e-mailadres in een oppositie basis/lijst bijgehouden om u in de toekomst niet meer te hoeven vragen.

Uw gegevens worden bewaard zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn vastgelegd.

Uw gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor het hele evenement en de afsluiting ervan.

Uw gegevens kunnen echter wel worden bewaard als u ons daarom vraagt voor toekomstige informatie of registratie.

In het geval dat uw registratie/aanwezigheid onderworpen is aan een contract of een factuur, zal de wettelijke bewaartermijn gerespecteerd worden.

Dit omvat het beheer van de klantenrekening, bestellingen van producten en diensten, servicecontracten, leveringen, facturering, betalingen en de opvolging ervan.

De gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn, d.w.z. 10 jaar na het afsluiten van de bestelling/het contract of na het laatste contact van de inactieve klant.

Met uitzondering van de abonnementen op onze nieuwsbrieven, worden de persoonsgegevens van personen die ten minste 3 jaar inactief zijn, uit het register verwijderd en in een uitsluitingsdatabank geplaatst die ons in staat stelt onze verwerkingen en de naleving van het reglement te verantwoorden.

De termijn van 3 jaar is vanaf het einde van de uitvoering van een contract of vanaf het laatste contact met de persoon.

In overeenstemming met het Algemeen Reglement inzake Gegevensbescherming (GDPR) heeft u de volgende rechten:

Het recht op informatie

Er worden geen persoonlijke gegevens over u gebruikt zonder uw toestemming.

Wanneer we gegevens verzamelen, geven we aan voor welke doeleinden we deze willen gebruiken.

In het geval dat wij uw persoonlijke gegevens van een derde partij ontvangen, vragen wij uw toestemming voordat er gebruik van wordt gemaakt.

Het recht van toegang

U kunt ons te allen tijde vragen om informatie over uzelf.

• Uw persoonlijke gegevens in ons bezit
• De bron van uw gegevens

Recht op correctie

U kunt ons vragen om uw onjuiste, onvolledige, irrelevante of verboden gegevens te corrigeren.

Herroepingsrecht

U kunt ons vragen uw persoonlijke gegevens geheel of gedeeltelijk te verwijderen.

Recht van oppositie

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, mits u daarvoor ernstige en gerechtvaardigde redenen hebt.

Belangrijke opmerking over het recht van bezwaar

Het recht om bezwaar te maken is niet toegestaan voor verwerking die noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst of wanneer de verwerking van uw gegevens wordt opgelegd door een wettelijke of reglementaire verplichting.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

• Ofwel door contact met ons op te nemen via het e-mailadres info@cecila.be. 
• Ofwel door ons uw aanvraag per post te sturen naar het adres van ons hoofdkantoor.

Wij zullen u binnen een maand na ontvangst van uw verzoek antwoorden.

Met betrekking tot onze nieuwsbrieven kunt u zich uitschrijven via de daarvoor bestemde link onderaan elke door ons verzonden nieuwsbrief of door het ad-hocformulier op onze website in te vullen waarvoor u de nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen.

Als onderdeel van een wettelijke verplichting of onwettig gedrag

In overeenstemming met de wettelijke verplichtingen kunnen wij gegevens aan derden verstrekken wanneer het nodig is om onderzoek te doen, actie te ondernemen met betrekking tot vermoede illegale activiteiten of fraude, situaties te voorkomen die potentiële bedreigingen voor de fysieke veiligheid van een persoon met zich mee kunnen brengen.

Ook als wij van mening zijn, naar eigen goeddunken, dat uw gebruik van onze sites, diensten of prestaties, uw houding op een evenement of tijdens de uitvoering van een dienst, onverenigbaar is met dit document, met ons intern reglement, met de algemene voorwaarden voor het gebruik van onze diensten of met enige wet of regelgeving, dan kunnen wij uw persoonlijke gegevens doorgeven aan de desbetreffende instantie.

Om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, kunnen wij bovendien worden verplicht om uw informatie door te geven aan de desbetreffende autoriteit.

De overdracht van persoonsgegevens tussen de lidstaten van de Europese Unie is nu gratis.

Uw gegevens zullen echter in geen geval worden gebruikt voor andere doeleinden dan die welke zijn beschreven in dit privacybeleid en in het servicecontract.

Aan de andere kant kunnen we gebruik maken van externe diensten voor online betalingen.

Uw persoonsgegevens mogen alleen buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven aan landen die gegevensbescherming bieden die overeenkomt met de bescherming die binnen de Europese Unie wordt geboden.

Sommige landen zijn al door de Europese Commissie erkend als landen met een adequaat beschermingsniveau.

Ter informatie kunt u op de website van de Europese Commissie (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_fr) de lijst van landen raadplegen die geacht worden een adequaat beschermingsniveau te bieden.

Afgezien van deze uitzonderingen en wettelijk geregelde gevallen, geven wij uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Unie zonder uw toestemming en op voorwaarde dat de betrokken landen binnen het toepassingsgebied van het privacyschild / GDPR vallen of binnen het toepassingsgebied van de door de Europese Commissie vastgestelde clausules.

Het is duidelijk dat er niet zoiets bestaat als absolute veiligheid op het internet.

Desalniettemin nemen wij passende en noodzakelijke administratieve, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige, onwettige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. 

Evenzo stellen wij alles in het werk om uw persoonlijke gegevens die u ons op papier heeft toevertrouwd te beschermen.

Onze verschillende websites kunnen links bevatten naar websites of sociale netwerken die door derden worden beheerd. 

Ons huidige privacybeleid is in geen geval op hen van toepassing. 

Wij kunnen u daarom alleen maar adviseren om het vertrouwelijkheidsbeleid van deze derden te raadplegen.

Ons privacybeleid is aan verandering onderhevig naarmate onze diensten veranderen en in het licht van alle nuttige informatie die we in het kader van onze bedrijfsvoering ontvangen. 

Ons privacybeleid zal ook worden aangepast in geval van wijzigingen in de wetgeving op dit gebied. 

In het geval van een kleine wijziging wordt u op de hoogte gebracht door een bericht dat zichtbaar is op onze websites, met vermelding van de datum van de laatste update.

In geval van een belangrijke wijziging worden de personen die ons hun persoonsgegevens hebben toevertrouwd, persoonlijk op de hoogte gebracht via e-mail of per post.